Внимание!!!

Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь по телефону; +7 (700) 978-57-55.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ТОО ФИРМЫ “…” ПО АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

                                                            УТВЕРЖДАЮ:

                                                              Директор ТОО «…»

 ДОЛЖНОСТНАЯ                ___________   …..

   ИНСТРУКЦИЯ

«     » ____________ 200___г.        

Заместитель директора по

административно-хозяйственной части

«       » _____200__г.  №____

1.Общие положения

На должность заместителя директора по административно-хозяйственной работе(далее заместитель директора) назначается лицо имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Заместитель директора назначается и освобождается от должности директором предприятия.

Заместитель директора должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся административно-хозяйственной деятельности фирмы;

порядок работы с государственными органами(акиматы,БТИ,управления земельных отношений,СЭС,пожарная охрана,таможенные органы,Госстандарт,и др);

порядок содержания нежилых, и бытовых помещений офисного и складского здания ТОО фирмы «….», парковки и прилегающей территорий;

порядок и правила оплаты за потребляемую воду, электроэнергию и другие платежи от поставщиков услуг(телефон и т.д.)

порядок оформления и заключения договоров по аренде нежилых помещений;

положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей;

правила внутреннего распорядка  офисного здания;

порядок и условия эксплуатации технического оборудования офисного здания;

основы организации труда;

основы трудового законодательства;

основы этики;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, правила производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.Должностные обязанности

Заместителя директора:

ведение администротивно-хозяйственной деятельности ТОО фирмы «…..»;

работа с государственными органами(акиматы,БТИ,управления земельных отношений,

СЭС,пожарная охрана,таможенные органы,Госстандарт,и др);

организует работу по обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в нежилых, и бытовых помещениях офисного здания ТОО фирмы «…»;

контролирует правильность и своевременность оформления договоров аренды;

обеспечивает систематический контроль за работой систем жизнеобеспечения офисного здания ТОО фирмы «…» (водопровода, канализации, отопления, Интернета, электросети, средств связи, лифта и др.), принимает меры по устранению возникших неисправностей в их работе;

руководит работой обслуживающего персонала офисного здания ТОО фирмы «…», составляет графики выхода на работу, осуществляет выдачу и прием инвентаря;

составляет заявки на обеспечение офисного здания ТОО фирмы «….» необходимым имуществом, оборудованием и инвентарем, ведет учет наличия материальных ценностей, обеспечивает их сохранность;

организует работу по проведению капитального и текущего ремонта;

поддерживает порядок и чистоту прилегающей территории и парковки;

проводит в установленном порядке взыскания с лиц, виновных в порче или уничтожении материальных ценностей;

контролирует выполнение внутреннего распорядка, соблюдения санитарно-технических  и противопожарных требований;

ведет учет жалоб и предложений арендаторов, устраняет отмеченные недостатки;

проводит культурно-воспитательную работу по соблюдению этических норм, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций между арендаторами и обслуживающим персоналом.

3. Права  

Заместитель директора имеет право:

представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности ТОО фирмы «…..»;

получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей;

подписывать документы в пределах своей компетенции;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

   4. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

    за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;

    за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

     за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании__________________________________________.

С должностной инструкцией ознакомлен (на):

____________   __________________________ «     » ____________ 200___г.

    (подпись)                                (Ф.И.О.)

____________   __________________________ «     » ____________ 200___г.

‍