Внимание!!!
Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.
Для подробной информации свяжитесь по телефону; +7 (700) 978-57-55.
Утверждаю:
Генеральный директор
ТОО «…….»
______________......
«____» _________ 20…г.
Должностная инструкция
Главного бухгалтера
Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих" и в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РК от 15.05.2007г. №251-III и применятся в качестве приложения к трудовому договору.
Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий.
1.Общие положения
1.1 Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом генерального директора ТОО «Фирма Ул-Ай», далее «ТОО».
1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.
1.3 Главный бухгалтер подотчетен директору.
1.4 По специфике своей деятельности главный бухгалтер должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете;
– основы гражданского права;
– финансовое, налоговое и хозяйственное законодательства; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
– кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учеты;
– порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
–правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы работы с программным обеспечением 1С-бухгалтерия;
– методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– законодательство о труде;
– правила по охране труда и техники безопасности.
– правила внутреннего трудового распорядка;
– политику в области качества «ТОО»;
– цели в области качества «ТОО»;
– цели в области качества своего подразделения;
– методы и порядок проведения внутренних аудитов;
– методы управления несоответствующей продукцией;
– порядок применения корректировочных и предупреждающих действий;
– нормативную базу выполненной работы;
– характеристику продукции и спецификацию описания оказываемых услуг
- правила восстановления бухгалтерского учета и корректировок
1.5 На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2.Должностные обязанности
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1 Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2 Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику и налоговую политику компании исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
2.3 Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.4 Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.5 Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации.
2.6 Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.7 Предоставляет руководству отчеты по продажам поставщикам на основании реализаций и товарных отчетов менеджера помесячно по ТОО «Фирма Ул-Ай».
2.8 Предоставляет акты сверки по контрагентам дебиторской и кредиторской задолженности ТОО «Фирма Ул-Ай».
2.9 Составляет акты инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности.
2.10. Ведет учет резервов по отпускам и сомнительной дебиторской задолженности.
2.11 Осуществляет закрытие периода по бухгалтерскому балансу ежемесячно, ежеквартально с предоставлением руководству финансовых отчетов также по итогам года.
2.12 Обеспечивает мониторинг лицевых счетов налогового комитета с данным бухгалтерского учета.
2.13 Производит расчет прибыли и бонусов менеджерам ежемесячно.
2.14 Проводит инвентаризацию основных средств и нематериальных активов.
2.15 Контролирует учет реализации товаров, работ, оказания услуг, акты выполненных работ.
2.16 Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.17 Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.18 Обеспечивает:
– своевременное перечисление налогов и сборов в региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
– контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
2.19 Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.20 Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.21 Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, этих материалов в следственные и судебные органы.
2.22 Обеспечивает подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, статистики в Нацбанк, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.23 Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.24 Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.25 Ведет учет поступления и списания ГСМ, осуществляет контроль за путевыми листами.
2.26 Ведет учет поступления импорта товаров.
2.27 Обеспечивает своевременный контроль за переоценкой товаров, и участвует в разработке ценовой политики ТОО.
2.28 Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
2.29 Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода ТМЦ, смет расходов.
2.30 Осуществляет начисление заработной платы, компенсаций, больничных сотрудников и прочих дополнительных выплат качественно, своевременно и в срок.
2.31 Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации
2.32 Выполняет требования системы менеджмента качества.
3.Права
Главный бухгалтер имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнений своих должностных обязанностей и прав.
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7.Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1За неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.2За совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.3За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.4За несоблюдение требований системы менеджмента качества.
5. Знания и навыки
5.1 Отличное знание программы 1С, участков: банк, касса, расчетный счет, производство, склад
5.2 Учет расчетов с поставщиками.
5.3 Учет товарных запасов и расчет себестоимости.
5.4 Учет основных средств, включая расчет амортизации (бухгалтерский и налоговый учет).
5.5 Подготовка справок и документации для подтверждения экспорта/импорта.
5.6 Знание Налогового кодекса РК, Закона о бухгалтерском учете РК.
С инструкцией ознакомлен: _________________ ________________ «____»_________20__г.
(ф.и.о.) (подпись)
__________________ ______________ «___»________20___г.
(ф.и.о.) (подпись)
