Внимание!!!

Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь по телефону; +7 (700) 978-57-55.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА КАДРОВ

                            1. Общие положения

    1.1. Подчиняется начальнику отдела кадров предприятия.

    1.2. В своей работе  руководствуется  положением  об  отделе  кадров

предприятия и настоящими должностными обязанностями.

                              2. Обязанности

    2.1.  Оформление,  в  соответствии  с  трудовым законодательством

Республики Казахстан  и  правилами  внутреннего  распорядка  предприятия,

прием, перевод, увольнение, предоставление  трудовых  и  других  отпусков

работникам.

    2.2. Оформление и выдача работникам предприятия служебных пропусков,

при необходимости производить их замену и выдачу дубликатов.

    2.3. Контроль за состоянием лично-учетной  документации  работников,

при необходимости произведения дублирования.

    2.6. Ведение учета работников предпенсионного возраста, инвалидов  и

длительно болеющих работников,  ветеранов  труда,  Великой  Отечественной

войны и других категорий работников, имеющих льготы.

    2.7. Ведение учета, работающих: временно, по  трудовым  соглашениям,

по   совместительству   и   находящихся   в   отпусках   по   уходу    за

несовершеннолетними детьми.

    2.8. Выдача работникам  необходимых  справок,  заверенных  копии  их

трудовых книжек.

    2.9. Подготовка и передача  в  органы  социальной  защиты  населения

документов для назначения пенсий и пособий работникам и членам их  семей,

проведение консультаций работников по этим вопросам.

    2.10.  Подготовка  материалов  для  представления  к     награждению

работников  предприятия  государственными,  ведомственными  и   почетными

наградами.

    2. 11. Подготовка и сдача материалов по кадрам в архив предприятия.

    2.12.  Подготовка  и  предоставление,  по  требованию    руководства

предприятия,  первичной  информации  о  кадровом  состоянии   структурных

подразделений предприятия.

    2.13. Составление ежемесячных, ежегодных  статистических  отчетов  о

составе специалистов, служащих, рабочих предприятия.

    2.14. На основе данных отделов: кадров,  труда  и  заработной  платы

предприятия и заявок структурных  подразделений,  составление  текущих  и

перспективных  планов  повышения  квалификации  специалистов  и  кадровых

рабочих  и  ведение  отчетности  по  вопросам  повышения     квалификации

работников предприятия.

    2.15. Ведение установленной документации и  отчетности  по  вопросам

повышения квалификации работников предприятия.

    2.16. Содействие руководителям структурных подразделений предприятия

по  подготовке  материалов  по  аттестации  специалистов  и     повышению

квалификации рабочих.

    2.17.  Прием  участия  в  мероприятиях  по  контролю  за  правильным

использованием рабочего времени работниками предприятия.

    2.18. Прием участия в разработке мероприятий по  снижению  текучести

кадров, их закреплению на производстве, а также  по  укреплению  трудовой

дисциплины.

    2.19. Прием участия в подготовке проектов,  приказов, распоряжений,

совещаний по кадровым вопросам.

    2.20.  Прохождение  курсовой  подготовки  по  освоению  работы     с

персональным компьютером и его использованием в кадровой работе.

    2.21. Занесение в банк данных сведений о работниках предприятия.

    2.22. Участие в подготовке срочных трудовых договоров  (контрактов),

трудовых  соглашений,  систематизации  по  структурным  подразделениям и

обеспечение их конфиденциального хранения в отделе кадров.

    2.23. При  реорганизации  предприятия,  ликвидации  его  структурных

подразделений в соответствии  с  законодательством  Республики  Казахстан

высвобождение работников, а именно:

    -  совместно  с  отделом  труда  и  заработной  платы    определение

высвобождаемых работников;

    -  подготовка  персональных  уведомлений  и  вручение  их      копий

высвобождаемым работникам;

    - предложение высвобожденным  работникам  имеющихся  на  предприятии

вакантных должностей - контроль сроков действия врученных уведомлений;

    -  подготовка  материалов  в  профсоюзный  комитет  предприятия  для

получения согласия на увольнение высвобожденных работников;

    - подготовка проектов приказов о высвобожденных работников;

    - подготовка сообщений в центры занятости населения о высвобождаемых

и высвобожденных работниках предприятия.

    2.24.    Непрерывное   повышение    деловой    квалификации    путем

самообразования и переподготовки через курсовую сеть.

                                 3. Права

    3.1.  Докладывать  начальнику  отдела  кадров  предприятия  о   всех

выявленных недостатках в кадровых вопросах.

    3.2. Вносить предложения по совершенствованию  работы,  связанной  с

предусмотренными данными должностными обязанностями.

                            4. Ответственность

    4.1.  За  качество  и  своевременность  выполнения   обязанностей,

возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

    4.2.    За    неразглашение    учетных    характеризующих    данных,

сосредоточенных личных делах и других документах работников,  находящихся

в отделе кадров.

‍